公司搬家不同于居民的普通搬家，因?yàn)楣締T工比較多，大型的辦公設(shè)備以及家具也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于普通居民。所以總體的搬家難度要高于普通搬家。要完成公司搬家，行政部要首先有一個(gè)細(xì)致的搬家流程安排，比如搬家公司的選擇，各部門(mén)辦公設(shè)備的編號(hào)分類(lèi)，以及參與公司搬家的人員安排等。今天小編就為您一起整理下搬家流程及注意事項(xiàng)。
公司搬家注意事項(xiàng)及流程
1、公司搬家新辦公環(huán)境的尋找
公司搬家需要通過(guò)各種渠道對(duì)新公司環(huán)境和辦公場(chǎng)所的選擇，需要與售樓公司和銷(xiāo)售人員打交道等。需要經(jīng)過(guò)的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。
2、新公司的裝修注意事項(xiàng)
新公司需要進(jìn)行裝修和設(shè)計(jì)，其流程是裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、新公司辦公家具采用注意事項(xiàng)
根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：購(gòu)買(mǎi)新家具用舊家具 淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、公司搬家辦公設(shè)備
根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、公司搬家電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。
6、公司搬家強(qiáng)弱電布線(xiàn)
根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、公司搬家打包要求
所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理,安檢公司。
(1)各部門(mén)樣版打包請(qǐng)分類(lèi)打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;
(2)電腦主機(jī)、文件、電話(huà)及個(gè)人物品需裝箱打包;
(3)辦公柜里的物品不重的話(huà)可以不需打包需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。易碎品盡量不要放在柜子，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞;
(4)辦公椅不用打包只需做好標(biāo)識(shí)。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多
公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多
電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解
了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn)，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。
以上就是小編為您整理的公司搬家流程以及注意事項(xiàng)大全，您可以在公司需要搬家前進(jìn)行參考。在開(kāi)始搬家前要確定好公司物品的完好情況，以免搬家后出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任難以區(qū)分。如果搬家過(guò)程出現(xiàn)物品損壞，要及時(shí)拍照或者找人作證，讓搬家工人簽寫(xiě)損壞證明，以便事后賠償。
